Kirjanpitäjä Vantaa

Sopivan kirjanpitäjän etsiminen kannattaa aloittaa oman yrityksen tarpeista. Mieti, mitkä tehtävät haluat hoitaa itse ja missä asioissa tarvitset ammattilaisen apua. Tarvitsetko apua ensisijaisesti juoksevaan kirjanpitoon ja esimerkiksi veroilmoituksien tekoon vai haluatko ulkoistaa myös palkanlaskennan tai muita taloushallinnon tehtäviä?

Hyvä kirjanpitäjä perehtyy yrityksesi liiketoimintaan ja osaa huomioida siihen liittyvät taloushallinnon erityispiirteet. Hän kertoo työnjaosta ymmärrettävästi, pitää kiinni sovituista aikatauluista ja on tavoitettavissa silloin, kun tarvitset neuvoa.

Vertailussa kannattaa hinnan lisäksi tarkastella kirjanpitäjän toimialakokemusta, palveluiden sisältöä, taloushallinnon ohjelmistoja ja yhteydenpidon käytäntöjä. Jos haluat tavata kirjanpitäjän henkilökohtaisesti, selvitä myös toimiston sijainti ja mahdollisuudet kasvokkaisiin tapaamisiin.

Kirjanpitäjälle voidaan antaa hoidettavaksi yksittäisiä tehtäviä tai laajempi osa yrityksen taloushallinnosta. Tarvittavaan kokonaisuuteen vaikuttavat esimerkiksi yritysmuoto, toiminnan laajuus, liiketapahtumien määrä, työntekijät ja yrityksen raportointitarpeet.

Vaikka taloushallinnon tehtäviä ulkoistetaan, vastuu kirjanpidon asianmukaisesta järjestämisestä säilyy yrittäjällä tai yrityksen johdolla. Tämän vuoksi yhteistyön alussa on tärkeää sopia selkeästi tehtävistä, vastuista, määräajoista ja aineistojen toimittamisesta.

Juokseva kirjanpito ja täsmäytykset

Juoksevassa kirjanpidossa yrityksen liiketapahtumat kirjataan kirjanpitoon ja tilit täsmäytetään sovitulla käsittelyrytmillä. Kirjanpitäjän kanssa sovitaan, miten ja milloin kuitit, laskut, tiliotteet sekä muut tarvittavat tiedot toimitetaan.

Säännöllisesti hoidettu kirjanpito antaa ajantasaisemman kuvan yrityksen taloudesta ja muodostaa perustan veroilmoituksille, tilinpäätökselle ja talousraporteille. Sujuva yhteistyö edellyttää, että myös yrittäjä toimittaa tarvittavat aineistot ja selvitykset sovitussa aikataulussa.

Tilinpäätös ja veroilmoitukset

Kirjanpitäjä voi laatia yrityksen yhtiömuodon ja velvollisuuksien mukaisen tilinpäätöksen sekä huolehtia sovituista veroilmoituksista. Palveluun voivat kuulua esimerkiksi yrityksen tuloveroilmoitus ja arvonlisäveroilmoitusten laatiminen.

Kun kirjanpito ja täsmäytykset tehdään säännöllisesti koko tilikauden ajan, puuttuvat tositteet ja muut selvitettävät asiat voidaan havaita hyvissä ajoin. Tämä helpottaa tilinpäätöksen laatimista ja vähentää tilikauden päättymiseen liittyvää kiirettä.

Palkanlaskenta

Työntekijöitä työllistävä yritys voi sisällyttää palkanlaskennan kirjanpitäjän tai tilitoimiston tarjoamaan palveluun. Kokonaisuuteen voivat kuulua palkkojen laskeminen, palkkalaskelmien laatiminen sekä tulorekisteri- ja työnantajailmoitusten tekeminen.

Sovi palveluntarjoajan kanssa, miten ja milloin palkka-aineistot toimitetaan sekä kuka ilmoittaa esimerkiksi työtunnit, poissaolot ja työntekijöiden muuttuneet tiedot. Jos yrityksessä noudatetaan työehtosopimusta, varmista, että palkanlaskennan hoitajalla on riittävä kokemus kyseisen sopimuksen määräyksistä.

Raportointi ja talousneuvonta

Kirjanpidon tuottamia tietoja voidaan käyttää yrityksen johtamisen ja suunnittelun tukena. Kirjanpitäjä voi auttaa esimerkiksi tulos- ja taseraporttien tulkinnassa, budjetoinnissa, kannattavuuden seurannassa sekä kassavirran ennustamisessa.

Raportointi ja talousneuvonta eivät aina sisälly kirjanpidon peruspalveluun. Selvitä etukäteen, millaisia raportteja saat, kuinka usein niitä käydään läpi ja veloitetaanko neuvonnasta erikseen. Näin tiedät, saatko palvelusta pelkän lakisääteisen kirjanpidon vai myös aktiivista tukea yrityksen talouden seuraamiseen.

Kirjanpitäjien vertailussa ei kannata tarkastella ainoastaan kuukausihintaa. Edulliselta vaikuttavan palvelun kokonaiskustannukset voivat kasvaa, jos tarvitsemistasi ilmoituksista, neuvonnasta tai tilinpäätöksestä veloitetaan erikseen. Laaja palvelupaketti puolestaan voi sisältää tehtäviä, joille yritykselläsi ei ole käyttöä.

Pyydä palveluntarjoajilta mahdollisimman selkeät vastaukset ainakin seuraaviin kysymyksiin:

• Onko kirjanpitäjällä kokemusta yrityksesi toimialasta ja yritysmuodosta?
• Mitkä taloushallinnon tehtävät sisältyvät tarjoukseen?
• Mistä töistä tai palveluista veloitetaan erikseen?
• Kuka käytännössä hoitaa yrityksesi kirjanpitoa?
• Saatko oman nimetyn yhteyshenkilön?
• Kuinka nopeasti tavallisiin ja kiireellisiin kysymyksiin vastataan?
• Mitä taloushallinnon ohjelmistoa yhteistyössä käytetään?
• Mitä ohjelmiston käyttö maksaa?
• Millä tavalla kuitit ja muut kirjanpitoaineistot toimitetaan?
• Sisältyvätkö raportointi ja raporttien läpikäynti palveluun?
• Voidaanko palvelua mukauttaa yrityksesi toiminnan muuttuessa?
• Miten palvelu hoidetaan yhteyshenkilön loman tai muun poissaolon aikana?

Itsenäinen kirjanpitäjä tai pieni tilitoimisto voi tarjota henkilökohtaista palvelua ja suoran yhteyden yrityksesi asiat tuntevaan asiantuntijaan. Suuremmalla toimijalla voi olla laajempi asiantuntijajoukko sekä enemmän vaihtoehtoja sijaisjärjestelyihin ja erikoistuneisiin palveluihin.

Tilitoimiston kokoa tärkeämpää on arvioida, vastaavatko sen osaaminen, palvelutapa ja hinnoittelu yrityksesi tarpeita.

Pienyrityksen kannattaa valita kirjanpitäjä, joka osaa mitoittaa palvelun yrityksen toiminnan laajuuteen. Palvelun tulee kattaa kaikki tarpeelliset tehtävät, mutta pienyrityksen ei yleensä ole tarkoituksenmukaista maksaa tarpeettoman laajasta kokonaisuudesta.

Selvitä, sisältyvätkö sovittuun hintaan juoksevan kirjanpidon lisäksi veroilmoitukset, tilinpäätös ja tarvitsemasi neuvonta. Tarkista samalla mahdolliset ohjelmistomaksut, erillisveloitukset ja se, miten hinta muuttuu liiketapahtumien määrän kasvaessa.

Hyvä pienyrityksen kirjanpitäjä kertoo selkeästi, mitkä tehtävät kuuluvat hänelle ja mitä yrittäjän tulee hoitaa itse. Palvelun tulisi myös joustaa, jos yritys palkkaa työntekijöitä, laajentaa toimintaansa tai tarvitsee myöhemmin enemmän talousraportointia.

Paikallinen kirjanpitäjä Vantaalla voi olla sopiva valinta, jos arvostat kasvokkaisia tapaamisia tai haluat tehdä yhteistyötä pääkaupunkiseudun yritysympäristöä tuntevan kumppanin kanssa. Toimiston sijainti ja kulkuyhteydet voivat vaikuttaa valintaan, jos tapaamisia järjestetään säännöllisesti.

Sähköisessä palvelussa kirjanpitäjän ja yrityksen ei tarvitse sijaita samalla paikkakunnalla. Kuitit, laskut ja muut aineistot voidaan toimittaa digitaalisesti, ja yhteydenpito onnistuu puhelimitse, sähköpostitse tai videoyhteydellä.

Paikallinen ja sähköinen palvelu voidaan myös yhdistää. Päivittäinen taloushallinto hoidetaan verkossa, mutta kirjanpitäjän kanssa voidaan tavata esimerkiksi yhteistyön alussa, tilinpäätöksen yhteydessä tai yrityksen tilanteen muuttuessa.

Auktorisointi voi toimia yhtenä tilitoimiston valintaa tukevana laatutekijänä. Auktorisoidun tilitoimiston tulee täyttää sen osaamista, toimintatapoja ja toiminnan jatkuvuutta koskevat vaatimukset.

Auktorisointi ei kuitenkaan yksin kerro, mikä palveluntarjoaja sopii parhaiten juuri sinun yrityksellesi. Sen lisäksi kannattaa vertailla toimialatuntemusta, palveluiden sisältöä, tavoitettavuutta, käytettäviä ohjelmistoja ja hinnoittelua.

Myös kokenut itsenäinen kirjanpitäjä tai auktorisoimaton tilitoimisto voi tarjota laadukasta ja yrityksesi tarpeisiin hyvin sopivaa palvelua. Olennaista on, että palveluntarjoajan osaaminen ja käytännön työskentelytavat vastaavat odotuksiasi.

Vantaan paras tilitoimisto ei ole jokaiselle yritykselle sama. Sopivaan valintaan vaikuttavat yrityksen toimiala, koko, yritysmuoto, työntekijöiden määrä ja se, kuinka laajaa palvelua kirjanpitäjältä tarvitaan.

Yrittäjä voi arvostaa esimerkiksi henkilökohtaista yhteyshenkilöä, nopeaa tavoitettavuutta tai ennakoitavaa hinnoittelua. Toiselle yritykselle tärkeimpiä voivat olla palkanlaskenta, kansainvälisen toiminnan osaaminen, laaja raportointi tai mahdollisuus hoitaa koko yhteistyö sähköisesti.

Paras vaihtoehto on palveluntarjoaja, jonka osaaminen, palvelusisältö, yhteistyötapa ja hinta muodostavat yrityksellesi toimivan kokonaisuuden. Siksi vaihtoehtoja kannattaa verrata omien tarpeiden eikä ainoastaan toimiston koon tai hinnan perusteella.

Kirjanpitopalvelun hinta määräytyy ennen kaikkea palvelun vaatimasta työmäärästä. Kustannuksiin vaikuttavat esimerkiksi yritysmuoto, toimiala, liiketapahtumien ja tositteiden määrä, työntekijät sekä se, mitä tehtäviä yrittäjä hoitaa itse.

Hinnoittelu voi perustua kiinteään kuukausimaksuun, käytettyihin työtunteihin, tapahtumien määrään tai näiden yhdistelmään. Tarjousta tarkastellessa kannattaa selvittää, sisältyvätkö hintaan esimerkiksi tilinpäätös, veroilmoitukset, palkanlaskenta, neuvonta ja taloushallinnon ohjelmisto.

Kirjanpitäjä.fi-palvelun avulla voit vertailla Vantaalla toimivia kirjanpitäjiä ja löytää yrityksellesi sopivia vaihtoehtoja. Ota yhteyttä täyttämällä lomake ja kerro, millaista kirjanpitopalvelua tarvitset.

Mahdollisimman tarkan ja vertailukelpoisen tarjouksen saamiseksi ilmoita ainakin:

• yrityksesi yhtiömuoto ja toimiala
• liikevaihdon arvioitu suuruusluokka
• tositteiden sekä myynti- ja ostolaskujen määrä
• työntekijöiden määrä ja palkanlaskennan tarve
• käytössä oleva taloushallinnon ohjelmisto
• tarvitsemasi raportointi ja talousneuvonta
• mahdolliset toimialakohtaiset erityistarpeet
• tehtävät, jotka haluat hoitaa itse.

Riittävien lähtötietojen avulla kirjanpitäjä pystyy arvioimaan tarvittavan työmäärän ja laatimaan yrityksesi tilanteeseen perustuvan tarjouksen. Samalla sinun on helpompi vertailla tarjousten sisältöä ja todellisia kokonaiskustannuksia.

Kirjanpitäjän vaihtoa ei tarvitse siirtää tilikauden päättymiseen, vaan se voidaan toteuttaa myös kesken tilikauden. Siirtymän kannalta olennaista on sopia täsmällisesti, milloin aiemman kirjanpitäjän tehtävät päättyvät ja uuden kirjanpitäjän vastuu alkaa.

Tarkista nykyisestä palvelusopimuksesta irtisanomisaika, aineiston luovuttamista koskevat ehdot ja mahdolliset siirtomaksut. Sovi samalla, kumpi palveluntarjoaja vastaa keskeneräisistä kirjanpitokausista, vielä tekemättä olevista ilmoituksista ja seuraavan tilinpäätöksen laatimisesta.

Uusi kirjanpitäjä voi auttaa aineistojen, käyttöoikeuksien ja avoimien tehtävien kartoittamisessa. Huolellisesti suunniteltu siirtymä vähentää puuttuvien tietojen, päällekkäisen työn ja määräaikojen unohtumisen riskiä.

Vaihto tarjoaa myös mahdollisuuden määritellä uudelleen yhteistyölle asetetut odotukset. Voit tavoitella esimerkiksi selkeämpää hinnoittelua, nopeampaa yhteydenpitoa, parempaa toimialatuntemusta tai aktiivisempaa tukea yrityksen talouden seuraamiseen.

Sopiva kirjanpitäjä auttaa pitämään yrityksesi taloushallinnon järjestyksessä, huolehtii sovituista tehtävistä ja tarjoaa tietoa yrityksen taloudellisen tilanteen seuraamiseen. Toimiva yhteistyö antaa varmuutta siitä, että tärkeät tehtävät ja ilmoitukset hoidetaan sovitulla tavalla.

Kirjanpitäjä.fi auttaa sinua vertailemaan Vantaalla toimivia kirjanpitäjiä. Kerro yrityksesi toimialasta, tarvitsemistasi palveluista ja siitä, haluatko tavata kirjanpitäjän Vantaalla vai tehdä yhteistyötä kokonaan sähköisesti.

Täytä lomake ja aloita sopivan kirjanpitäjän etsiminen.