Kirjanpitäjä Turku

Hyvän kirjanpitäjän etsiminen kannattaa aloittaa määrittelemällä yrityksesi nykyiset ja tulevat tarpeet. Mieti, haluatko antaa kirjanpitäjän hoidettavaksi vain juoksevan kirjanpidon ja veroilmoitukset vai tarvitsetko lisäksi esimerkiksi palkanlaskentaa, laskujen käsittelyä, raportointia tai talousneuvontaa.

Sopiva kirjanpitäjä ymmärtää yrityksesi toimintaa ja osaa huomioida toimialaan sekä yritysmuotoon liittyvät erityispiirteet. Hän kertoo vastuista ja työskentelytavoista selkeästi, viestii ymmärrettävästi ja on tavoitettavissa sovitulla tavalla.

Vertailussa kannattaa tarkastella hinnan lisäksi palveluiden sisältöä, kirjanpitäjän kokemusta, käytettäviä ohjelmistoja ja yhteydenpidon käytäntöjä. Jos haluat tavata kirjanpitäjän kasvotusten, tarkista myös toimiston sijainti sekä se, kuinka henkilökohtaiset tapaamiset järjestetään.

Yritys voi ulkoistaa kirjanpitäjälle yksittäisiä tehtäviä tai lähes koko taloushallintonsa. Palvelun laajuuteen vaikuttavat muun muassa yritysmuoto, toimiala, liiketapahtumien määrä, mahdolliset työntekijät sekä raportoinnin ja neuvonnan tarve. Vaikka tehtäviä annetaan kirjanpitäjän hoidettavaksi, yrittäjä tai yrityksen johto vastaa kirjanpidon järjestämisestä. Siksi työnjaosta, määräajoista ja vastuista kannattaa sopia selkeästi yhteistyön alussa.

Juokseva kirjanpito

Juoksevassa kirjanpidossa yrityksen liiketapahtumat kirjataan ja kirjanpidon tilit täsmäytetään sovitun aikataulun mukaisesti. Kirjanpitäjän kanssa määritellään, milloin ja missä muodossa kuitit, laskut, tiliotteet sekä muut tarvittavat aineistot toimitetaan.

Säännöllisesti käsitelty kirjanpito muodostaa perustan veroilmoituksille, tilinpäätökselle ja yrityksen talousraporteille. Yhteistyön sujuvuuteen vaikuttaa myös se, että yrittäjä toimittaa tarvittavat tiedot ja selvitykset sovittuun määräaikaan mennessä.

Tilinpäätös ja veroilmoitukset

Kirjanpitäjä voi laatia yrityksen yhtiömuodon ja velvollisuuksien mukaisen tilinpäätöksen sekä huolehtia sovituista veroilmoituksista. Palveluun voivat sisältyä esimerkiksi yrityksen tuloveroilmoitus ja arvonlisäveroilmoitusten laatiminen.

Kun kirjanpito ja täsmäytykset hoidetaan säännöllisesti tilikauden aikana, puuttuvat tositteet ja selvitystä vaativat tapahtumat voidaan tunnistaa ajoissa. Tämä helpottaa tilinpäätöksen laatimista ja vähentää tilikauden päättymiseen liittyvää viime hetken selvitystyötä.

Palkanlaskenta

Palkanlaskenta voidaan liittää osaksi kirjanpitäjän tai tilitoimiston tarjoamaa palvelua. Siihen voivat kuulua esimerkiksi palkkojen laskeminen, palkkalaskelmien laatiminen sekä tarvittavien tulorekisteri- ja työnantajailmoitusten tekeminen.

Yhteistyön alussa on hyvä sopia, milloin palkkatiedot toimitetaan ja kuka vastaa esimerkiksi työtuntien, poissaolojen ja työntekijätietojen ilmoittamisesta. Jos yrityksessä noudatetaan työehtosopimusta, varmista, että palkanlaskennan palveluntarjoajalla on riittävä osaaminen kyseisen sopimuksen soveltamisesta.

Talouden seuranta ja neuvonta

Kirjanpidosta saatavaa tietoa voidaan käyttää yrityksen johtamisen ja päätöksenteon tukena. Kirjanpitäjä voi auttaa tulos- ja taseraporttien tulkinnassa, budjetoinnissa, kannattavuuden seurannassa sekä kassavirran ennustamisessa.

Raportointi ja talousneuvonta eivät välttämättä sisälly tavalliseen kirjanpitopalveluun. Selvitä siksi etukäteen, millaisia raportteja palveluun kuuluu, kuinka usein niitä käsitellään yhdessä ja veloitetaanko neuvonnasta erikseen.

Kirjanpitäjien vertailussa kannattaa arvioida tarjottua kokonaisuutta pelkän kuukausihinnan sijaan. Edulliselta näyttävä tarjous voi sisältää vain osan tarvitsemistasi tehtävistä, jolloin esimerkiksi tilinpäätös, veroilmoitukset tai neuvonta laskutetaan erikseen. Vastaavasti laaja palvelupaketti voi sisältää yrityksellesi tarpeettomia palveluita.

Pyydä kiinnostavilta palveluntarjoajilta vastaukset ainakin seuraaviin kysymyksiin:

• Onko kirjanpitäjällä kokemusta yrityksesi toimialasta ja yritysmuodosta?
• Mitkä tehtävät ja ilmoitukset kuuluvat tarjottuun palveluun?
• Mistä töistä veloitetaan erikseen?
• Kuka hoitaa yrityksesi kirjanpitoa ja toimii yhteyshenkilönäsi?
• Kuinka helposti kirjanpitäjän tavoittaa?
• Millä aikataululla tavallisiin ja kiireellisiin kysymyksiin vastataan?
• Mitä taloushallinnon ohjelmistoa yhteistyössä käytetään?
• Mitä ohjelmiston käyttäminen maksaa?
• Mitä yrittäjän odotetaan tekevän järjestelmässä itse?
• Millä tavalla kuitit ja muut kirjanpitoaineistot toimitetaan?
• Sisältyvätkö raportointi ja raporttien läpikäynti palveluun?
• Voidaanko palvelua laajentaa yrityksen tarpeiden muuttuessa?
• Miten palvelun jatkuvuus turvataan kirjanpitäjän poissaolon aikana?

Itsenäinen kirjanpitäjä tai pieni tilitoimisto voi tarjota henkilökohtaista yhteistyötä tutun yhteyshenkilön kanssa. Suuremmalla tilitoimistolla voi puolestaan olla laajempi asiantuntijajoukko, enemmän erikoistuneita palveluita ja kattavammat sijaisjärjestelyt.

Toimijan kokoa tärkeämpää on se, kuinka hyvin sen osaaminen, palvelumalli ja hinnoittelu vastaavat yrityksesi tarpeita.

Pienyritykselle sopiva kirjanpitäjä osaa mitoittaa palvelun yrityksen toiminnan laajuuteen ja todellisiin tarpeisiin. Palvelun tulee sisältää kaikki olennaiset tehtävät, mutta pienyrityksen ei kannata maksaa sellaisista ominaisuuksista tai palveluista, joita se ei tarvitse.

Tarkista, sisältyvätkö sovittuun kuukausihintaan juoksevan kirjanpidon lisäksi tilinpäätös, veroilmoitukset ja tarvitsemasi neuvonta. Kysy myös ohjelmistomaksuista, mahdollisista erillisveloituksista ja siitä, kuinka palvelun hinta muuttuu liiketapahtumien määrän kasvaessa.

Hyvä pienyrityksen kirjanpitäjä kertoo ymmärrettävästi, mitkä tehtävät kuuluvat hänelle ja mitä yrittäjän tulee tehdä itse. Palvelun pitäisi myös joustaa, jos yritys palkkaa työntekijöitä, laajentaa toimintaansa tai tarvitsee tulevaisuudessa enemmän tukea talouden seurantaan.

Turussa toimiva kirjanpitäjä voi olla luonteva vaihtoehto, jos haluat tavata kasvotusten tai arvostat Turun ja Varsinais-Suomen yritysympäristön tuntemusta. Henkilökohtaisia tapaamisia voidaan järjestää esimerkiksi yhteistyötä aloitettaessa, tilinpäätöksen yhteydessä tai silloin, kun yrityksen toiminnassa tapahtuu merkittäviä muutoksia.

Sähköinen taloushallinto mahdollistaa yhteistyön myös silloin, kun kirjanpitäjä ja yritys eivät sijaitse samalla alueella. Kuitit, laskut ja muut tarvittavat aineistot voidaan toimittaa digitaalisesti, ja yhteyttä voidaan pitää puhelimitse, sähköpostitse tai videoyhteydellä.

Paikallinen ja sähköinen palvelu eivät sulje toisiaan pois. Päivittäinen asiointi voidaan hoitaa verkossa ja kirjanpitäjän kanssa tavata kasvotusten silloin, kun henkilökohtaisesta tapaamisesta on hyötyä.

Auktorisointi voi olla yksi tilitoimiston valintaa tukeva laatutekijä. Auktorisoidulta tilitoimistolta edellytetään sen osaamista, toimintatapoja ja toiminnan jatkuvuutta koskevien vaatimusten täyttämistä.

Auktorisointi ei kuitenkaan yksin ratkaise, mikä kirjanpitäjä tai tilitoimisto sopii parhaiten yrityksellesi. Vertaa lisäksi palveluiden sisältöä, toimialakokemusta, tavoitettavuutta, ohjelmistoja ja hinnoittelua.

Myös kokenut itsenäinen kirjanpitäjä tai auktorisoimaton tilitoimisto voi tarjota yrityksesi tarpeisiin sopivaa ja laadukasta palvelua. Ratkaisevaa on, että palveluntarjoajan osaaminen ja työskentelytavat vastaavat yrityksesi tarpeita.

Kaikille yrityksille yhteistä parasta tilitoimistoa ei ole. Sopivin vaihtoehto riippuu yrityksen koosta, toimialasta, yritysmuodosta, palvelutarpeista ja siitä, kuinka aktiivista yhteydenpitoa kirjanpitäjältä odotetaan.

Yhdelle yrittäjälle tärkeimpiä asioita voivat olla nimetty yhteyshenkilö ja nopea tavoitettavuus. Toinen tarvitsee palkanlaskentaa, toimialakohtaista osaamista tai säännöllistä talousraportointia. Kolmas arvostaa mahdollisuutta hoitaa koko yhteistyö sähköisesti.

Paras tilitoimisto on sellainen, jonka osaaminen, palvelut, hinnoittelu ja yhteistyötavat muodostavat juuri sinun yrityksellesi toimivan kokonaisuuden.

Kirjanpidon hinta Turussa riippuu ennen kaikkea palvelun vaatimasta työmäärästä ja sovitun kokonaisuuden laajuudesta. Hintaan vaikuttavat esimerkiksi yritysmuoto, toimiala, tositteiden ja liiketapahtumien määrä, työntekijät sekä se, kuinka suuren osan taloushallinnosta yrittäjä hoitaa itse.

Kirjanpitopalvelu voidaan hinnoitella kiinteällä kuukausimaksulla, käytettyjen työtuntien perusteella, tapahtumakohtaisesti tai näiden mallien yhdistelmänä. Tarjouksesta kannattaa tarkistaa, sisältyvätkö hintaan tilinpäätös, veroilmoitukset, palkanlaskenta, neuvonta ja käytettävät ohjelmistot.

Kirjanpitäjä.fi-palvelun avulla voit vertailla Turussa toimivia kirjanpitäjiä ja löytää yrityksesi tarpeisiin sopivia vaihtoehtoja. Ota yhteyttä täyttämällä lomake ja kerro, millaista apua tarvitset.

Vertailukelpoisen tarjouksen laatimista varten kirjanpitäjä tarvitsee tavallisesti ainakin seuraavat tiedot:

• yrityksesi yhtiömuoto ja toimiala
• liikevaihdon arvioitu suuruusluokka
• tositteiden sekä myynti- ja ostolaskujen määrä
• työntekijöiden määrä ja palkanlaskennan tarve
• käytössä oleva taloushallinnon ohjelmisto
• tarvitsemasi raportointi ja talousneuvonta
• mahdolliset toimialakohtaiset erityistarpeet

Kun lähtötiedot ovat riittävän tarkat, kirjanpitäjän on helpompi arvioida tarvittava työmäärä ja antaa yrityksesi tilanteeseen perustuva hinta-arvio. Samalla voit vertailla, mitä eri tarjouksiin sisältyy ja millaisiksi palvelun kokonaiskustannukset muodostuvat.

Kirjanpitäjän vaihtamista ei tarvitse ajoittaa tilikauden päättymiseen. Vaihto voidaan toteuttaa myös kesken tilikauden, kun vastuun siirtymisestä, aineistojen luovuttamisesta ja keskeneräisistä tehtävistä sovitaan huolellisesti.

Tarkista nykyisen palvelusopimuksen irtisanomisaika sekä mahdolliset aineiston siirtämiseen tai luovuttamiseen liittyvät maksut. Määrittele samalla, mihin päivään asti aiempi kirjanpitäjä hoitaa kirjanpidon ja ilmoitukset sekä milloin uuden kirjanpitäjän vastuu alkaa.

Lisäksi kannattaa sopia, kuka vastaa keskeneräisistä kirjanpitokausista, tekemättä olevista ilmoituksista ja seuraavan tilinpäätöksen laatimisesta. Uusi kirjanpitäjä voi auttaa tarvittavien aineistojen, käyttöoikeuksien ja avoimien tehtävien kartoittamisessa.

Vaihto on myös hyvä hetki täsmentää, mitä uudelta yhteistyöltä odotat. Tavoitteena voi olla esimerkiksi selkeämpi hinnoittelu, parempi tavoitettavuus, vahvempi toimialatuntemus, sopivampi ohjelmisto tai aktiivisempi tuki yrityksen talouden seurantaan.