Tämä tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen käsittelyyn liittyviä käytäntöjä ja periaatteita.
Tietosuojaseloste auttaa sinua ymmärtämään, mitä henkilötietoja keräämme ja miksi, sekä kuinka käsittelemme, suojaamme, säilytämme ja poistamme henkilötietojasi kun käytät kirjanpitaja.fi -palvelua.
Päivitetty: 10.10.2024
Käyttäjäryhmät ja käsiteltävät tiedot
Kirjanpitäjät, jotka haluavat tavoittaa pienyrityksiä palveluillaan kirjanpitaja.fi -palvelun kautta:
- Yhteystiedot, kuten nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite
Yrittäjät, jotka haluavat löytää, vertailla ja ottaa yhteyttä yksittäisiin kirjanpitäjiin:
- Yhteystiedot, kuten nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- Kun teet palvelusopimuksen valitsemasi kirjanpitäjän kanssa, käsitellään myös rahanpesulain edellyttämät tuntemistiedot (KYC-tiedot)
- Henkilötunnus ja syntymäaika
- Osoitetiedot
- Tehtävä ja omistusosuus yrityksessä
- PEP-tieto (Poliittinen vaikutusvalta)
- Verotus- ja syntymämaa, kansalaisuus
- Yrityksen tosiasialliset edunsaajatiedot
Chat-palvelun yhteydessä voidaan käsitellä suostumuksellasi myös:
- IP-osoite
- Sivuston käyttötiedot
Miksi käsittelemme henkilötietoja?
Kirjanpitaja.fi on Talenom Oyj:n tuottama alustapalvelu, joka tuo yhteen kirjanpitäjää etsivät yrittäjät, kirjanpitoyrittäjät ja taloushallinto-ohjelmiston. Sivuston kautta yrittäjä voi löytää itselleen osaavan kirjanpitäjän ja käytettävän taloushallinto-ohjelmiston saman alustan alta.
Kirjanpitoyrittäjät vastaavat itsenäisesti kirjanpitopalvelun tuottamisesta, Talenom tarjoaa käytettävät ohjelmistot.
Rahanpesulain edellyttämiä tuntemistietoja (KYC-tiedot) käsitellään lakisääteisten ja viranomaiskäsittelyyn liittyvien velvollisuuksien täyttämiseksi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Saamme tietojasi useimmiten suoraan sinulta, esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- Soitat asiakaspalveluumme tai lähetät viestin chatissa
- kirjanpitaja.fi -verkkosivuston yhteydenottolomakkeista
- Ryhdyt kirjanpitäjänä Talenomin sopimuskumppaniksi ja rekisteröidyt palvelun käyttäjäksi
- Kun yrittäjänä teet palvelusopimuksen valitsemasi kirjanpitäjän kanssa
Tietojen luovuttaminen ja käsittelijöiden käyttö
Kirjanpitäjä luovuttaa asiakas- ja sopimustiedot Talenomille mm. rahanpesulainsäädännön edellyttämää asiakkaan tunnistamista varten.
Tietyissä tapauksissa henkilötietoja on luovutettava viranomaisille, mikäli sovellettava laki tai asetus tai oikeus- tai hallintoviranomaisen pyyntö tätä edellyttää.
Luettelo käsittelijöistä:
| Enfo Oyj | Konesalipalveluiden tuottaja Suomessa |
| Microsoft Oy | Pilvipalveluiden tuottaja Euroopan Unionin alueella |
| Efecte Finland Oy | Työnohjausjärjestelmä |
| GOsome Oy | Sivuston ylläpitäjä |
| Seravo Oy | Sivuston ylläpitäjä |
| Tawk.to (USA) | Chat -palvelun tuottaja |
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Pääsääntöisesti henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Jos tietoa siiretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistetaan että maa on EU:n komission tarkoittama riittävän tietosuojan maa, siirronsaaja on Data Privacy Framework (DPF) -sertifioitu (Yhdysvalloissa sijaitsevat siirronsaajat), tai siirto tapahtuu EU:n komission julkaisemia mallilausekkeita hyödyntäen.
Käsittelijät, jotka siirtävät tietoa EU/ETA-alueen ulkopuolelle:
- tawk.to (Yhdysvallat, käsittelijä on DPF-sertifioitu yritys)
Miten kauan säilytämme tietoja?
Talenom käsittelee kirjanpitäjien henkilötietoja koko sopimussuhteen ajan.
Kirjanpitäjän tiedot poistetaan sivustolta yhden (1) kuukauden kuluessa Talenomin ja kirjanpitäjän yhteistyösopimuksen päätyttyä.
Yhteydenottolomakkeiden ja chatin kautta saapuneita tietoja säilytetään kuuden (6) kuukauden ajan, jonka jälkeen ne poistetaan.
Rahanpesulain edellyttämät tuntemistiedot (KYC-tiedot) säilytämme viisi vuotta asiakassuhteen päättymisestä, lain edellyttämällä tavalla.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on Euroopan Unionin tietosuoja-asetuksen 15–22 § mukaisesti oikeus:
- tarkastaa henkilötiedot
- tietojen oikaisemiseen
- tietojen poistamiseen
- käsittelyn rajoittamiseen
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Joidenkin rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista rajoittaa jokin toinen pakottava lainsäädäntö, jonka perusteella Talenomilla on oikeus ja velvollisuus kieltäytyä perustellusti tietojen oikaisemisesta, poistamisesta, käsittelyn rajoittamisesta tai siirtämisestä järjestelmästä toiseen. Käsittelyä voidaan jatkaa mikäli se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Rekisteröidyn tulee osoittaa kirjallinen pyyntö oikeuksiinsa perustuen sähköpostitse omalle kirjanpitäjälleen, tai osoitteeseen tietosuoja[at]talenom.fi.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Kirjanpitäjä toimii rekisterinpitäjänä omalle asiakasrekisterilleen.
Kunkin kirjanpitäjän yhteystiedot löytyvät palvelusta kirjanpitäjän profiilista.
Kirjanpitäjärekisterin rekisterinpitäjä:
Talenom Oyj
2551454-2
Yrttipellontie 2
90230 Oulu
puh. 0207 525 000 (vaihde)
tietosuoja@talenom.fi
Tietosuojaloukkauksista ilmoittamisen käytännöt
Ilmoitus rekisteröidylle tehdään rekisterinpitäjän toimesta, jos tietosuojaloukkauksesta aiheutuu todennäköisesti korkea riski tämän oikeuksille ja vapauksille. Ilmoituksessa kerrotaan tietosuojaloukkauksen luonne sekä toimenpiteet, joihin on ryhdytty, tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.
Rekisterinpitäjän velvollisuus on ilmoittaa tietosuojaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa ilmitulosta, mikäli tietosuojaloukkauksesta todennäköisesti aiheutuu luonnollisen henkilön oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvaa korkeaa riskiä. Ilmoitus tehdään kulloinkin voimassa olevan tietosuojavaltuutetun ohjeistuksen mukaisesti.
Rajoitukset
Tämä tietosuojaseloste ei koske kolmansien osapuolien sivustoja, sovelluksia tai palveluita, jotka saattavat olla käytettävissä palveluissa tarjottavien partnereiden lisäpalveluiden kautta.
Avaamalla partnerin sivuston asiakas poistuu kirjanpitaja.fi-palvelusta, jolloin kolmas osapuoli voi kerätä ja jakaa asiakkaasta keräämiään tietoja.
Suosittelemme aina tutustumista kolmannen osapuolen palvelun tietosuojakäytäntöihin, ennen kuin sallit omien henkilökohtaisten tietojesi keräämisen ja käytön kyseisissä palveluissa.